Unificar PDF para almacenar archivos de forma eficiente

La gestión eficaz de archivos requiere soluciones modernas. Tanto si organiza sus documentos personales como si lo hace por su trabajo, la posibilidad de unir PDF online puede ser importante. El formato PDF es una variante superior para almacenar archivos a largo plazo. Además, la posibilidad de combinar PDF online permite organizar archivos, estructurarlos y almacenarlos utilizando el mínimo espacio. Mire cómo hacerlo desde diferentes dispositivos. Además, pruebe PDF Guru para combinar archivos online desde cualquier dispositivo posible.

Combinar archivos utilizando aplicaciones locales 

Puede fusionar PDF para diferentes propósitos, desde almacenar archivos hasta gestionarlos eficazmente. Para unir PDF online fácilmente, utilice el programa, creado para su sistema operativo. 

Vista Previa en Mac

¿Utiliza macOS? En este caso, el método más sencillo es la herramienta de Vista Previa:

1. Abra el archivo PDF (o varios archivos) en el formato de Vista Previa. Simplemente, haga doble clic en él. 
2. Vaya a la sección de menú y elija allí "Miniaturas".
3. A continuación, abra el Finder. Busque los documentos que necesite y suéltelos en las miniaturas.
4. Elija "Archivo" y "Exportar como PDF". 

De esta forma, exportará todos esos PDF como uno solo y unificar PDF. Ayuda a combinar PDF rápidamente y sin siquiera instalar una aplicación especial. 

Acción rápida del Finder

Otro método para dispositivos Mac es combinar PDF a través de Finder. Para ello, necesitará las Acciones Rápidas:

1. Abrir Finder y seleccionar todos los documentos que necesite. Para hacerlo más fácil, localícelos todos en una carpeta o ponlos cerca unos de otros. 
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en uno de los archivos. 
3. Elegir la opción "Acciones rápidas" - "Crear PDF". 
4. Después, solo tiene que guardar el archivo ya creado y darle un nombre. 

El archivo se guardará en la misma carpeta que los archivos originales. De esta forma, lo encontrará rápidamente. Este método es rápido, pero tiene un inconveniente. No puede establecer el orden de los archivos: se combinarán en el orden que utilizaste para seleccionarlos. 

Método Microsoft Edge

Para los usuarios de Windows, Microsoft Edge es la mejor herramienta:

1. Abra el primer archivo PDF en Microsoft Edge. Este archivo será el primero del nuevo PDF. 
2. Haga clic en el menú Tres puntos. Elija la herramienta "Imprimir".
3. En la configuración de "Impresora", elija la función "Imprimir en PDF". 
4. Haga clic en "Imprimir" una vez más. 
5. Aparecerá la ventana de exportación. Antes de exportar, arrastre y suelte aquí el siguiente archivo que desee añadir. 
6. Repita estas acciones varias veces hasta que combine todos los archivos necesarios.

Este método de unificar PDF tiene un inconveniente obvio. Lleva demasiado tiempo, y un error puede ser crucial. Controle si añade los archivos en el orden correcto. Si cierra el menú, todo desaparece. 

Método para iOS

Por último, los usuarios de iPhone también pueden combinar archivos sin programas especiales. Para ello, utilice accesos directos:

1. Descargue el atajo PDG Merge. Es fácil de encontrar con el menú.
2. Abra el acceso directo y seleccione los archivos que necesite. 
3. Guárdelos como un nuevo archivo PDF para fusionar PDF. 

Para fusionar PDF de esta forma, aún necesita descargar el software. Pero es solo una parte de los accesos directos, no una aplicación independiente. Para los usuarios que no fusionan archivos a menudo, es más que suficiente. 

Convertidores en línea: Combinar archivos en línea

¿Cuál es la ventaja de los editores en línea sobre el software? No requieren instalación y están disponibles en cualquier lugar. Herramientas como PDF Guru están disponibles en cualquier plataforma. Basta con abrirlas y juntar PDF. Para ello, siga unas instrucciones universales:

1. Elija una herramienta en línea fiable. Es especialmente importante para las empresas que trabajan con archivos confidenciales. La herramienta no debe compartir sus documentos ni guardarlos en servidores. 
2. Elija la función necesaria. Puede llamarse "Unir PDF", "Fusionar PDF", "Juntar PDF", etc. La encontrará fácilmente entre otras herramientas.
3. Suba sus documentos a juntar PDF. Tiene que subir al menos 2 archivos para esta herramienta. Normalmente, el editor le permite unir una cierta cantidad de documentos - hasta 5 o más. 
4. Establezca el orden. Debe explicar en qué orden deben combinarse los archivos. Normalmente, puede ajustar manualmente su orden del primero al último.
5. Ajuste otras opciones. Algunas plataformas también le permiten seleccionar el tamaño o la orientación del archivo. Elija si le gusta en blanco y negro o en color, etc. 
6. Confirme y descargue. Por último, confirme la acción y verá cómo varios archivos se convierten en uno. Descargue y disfrute.

¿Y si sus archivos originales se presentan en otro formato? Por ejemplo, necesita combinar varias imágenes y convertirlas en un PDF. En este caso, utilice previamente un conversor de PDF. Convierta su JPG o cualquier otro archivo en un PDF, y combinar PDF online después de eso.

Conclusión

La posibilidad de unir PDF online puede ser esencial para el trabajo o incluso para la vida diaria. Con diferentes dispositivos, utilice software local para trabajar con archivos PDF. Como alternativa, pruebe los editores en línea. Estas herramientas le permiten unir documentos PDF y trabajar con documentos desde cualquier dispositivo y sistema operativo.